Checkliste Turnierorganisation

Nach der Corona-Pause werden zurzeit wieder vermehrt Schachturniere durchgeführt. Viele Turniere müssen sogar ihre Anmeldelisten wegen Überfüllung schließen. Und auch neue Turniere werden ins Leben gerufen. Den Gesamtüberblick gibt es auf dem Kalender schachtermine.com

Hier ein paar Hinweise für Turnierveranstalter und -organisatoren zur Durchführung eines Schachturniers. Die Anregung sowie große Teile des Inhaltes entstammen aus einen Beitrag im Forum schachfeld.de sowie einem Vortrag von Sandra Schmidt bei der ChessSports Akademie. Wer die Auflistung ergänzen möchte, wendet sich bitte an schachgefluester@gmail.com

Vorbereitung

Turnierdaten

  • Turnierart festlegen. Denkbar sind unabhängig organisierte Turniere oder auch die Ausrichtung eines offiziellen Turniers des Bezirks, des Landesverbandes oder des Deutschen Schachbundes). Je nach Turnierart sind unterschiedliche Regelungen zu berücksichtigen (z.B. Turnierordnung des Landesschachverbandes für Verbandsturniere).
  • Turniername festlegen
  • Gewünschte Zielgruppe/Teilnehmerkreis festlegen (Alter, Geschlecht, DWZ-Bandbreite, ggf. verschiedene Spielstärkegruppen)
  • Termin festlegen
  • Zeitkontrolle bzw. Turnierart festlegen (Blitz, Schnellschach, klassisch, Bullet, Schach960, No Castling, Schach mit Stellungsvorgabe nach TCEC)
  • Modus festlegen (z.B. Rundenturnier oder Schweizer System oder K.O.-Turnier)
  • Festlegung, ob Elo-Auswertung erfolgen soll (falls ja: Turnieranmeldung über den FIDE Rating Officer des Deutschen Schachbundes, Einhaltung von FIDE Rating Regulations und FIDE Anti Cheating Regulations, Erfordernis einer FIDE ID in Ausschreibung aufnehmen)
  • kein Meldeschluss oder möglichst kurzfristiger Meldeschluss, da ansonsten Teilnehmer ausgeschlossen werden, die erst kurz vor Turnierbeginn davon erfahren oder sich zur Teilnahme entschließen
  • Organisationskomitee bilden
  • Ausschreibung gestalten (Inhalte der Ausschreibung siehe dieser Artikel)

Infrastruktur

  • Location auswählen: Spielsaal und Nebenräumlichkeiten anmieten, Hotelkontingente sichern. Auf ausreichend Platz achten. Heizung und Belüftung checken, Beleuchtung / Sonneneinstrahlung checken. Vorhandensein von Spieltischen und Stühlen sowie Toiletten klären. Platzierung des Schiedsrichtertisches klären.
  • maximale Teilnehmerzahl festlegen anhand Räumlichkeiten und personeller Ressourcen (Helfer). Grundregel: Es gibt ca. 10% „No-shows“ oder kurzfristige Absagen, d.h. man kann ein bisschen „überbuchen“. Mindestens 2 qm pro Spieler, besser 5 qm pro Spieler. Zugang zu jedem Brett, ohne dass ein anderer Spieler aufstehen muss. Spitzenbretter in ruhige Bereiche des Saals und nicht in Nähe des Schiedsrichtertisches platzieren.
  • Ggf. Hotelzimmerkontingente sichern
  • Tische: ideale Maße für Einzeltische: 1,20m x 80cm. Für 2 Bretter: 1,80 x 80cm. Vorher Aufstellung der Tische und Bestuhlung klären! ggf. Bestuhlungsplan entwerfen
  • Spielmaterial vorbereiten (Bretter, Figuren, Uhren, Partieformulare mit Schreibunterlage zum Klemmen, Brettnummern-Kärtchen, ggf. Namensschilder). Spielmaterial sollte möglichst einheitlich sein. Ersatzmaterial sollte vorhanden sein.
  • Positionierung der Uhren: idealerweise mit Anzeige in Richtung zum Gang (einsehbar für Schiedsrichter und Zuschauer), idealerweise rechts vom Schwarzspieler)
  • ggf. Absperrung des Spielerbereichs zum Zuschauerbereich (Bänder oder Stühle)
  • ggf. Liveübertragung der Züge mittels DGT-Brettern organisieren
  • Tontechnik für Mikrofon-Durchsagen, Techniktest
  • IT-Ausstattung einrichten (Computer, Drucker, Internet)
  • Turniersoftware vorbereiten: Hier geht´s zur Übersichtsliste der verfügbaren Turniersoftware
  • Büromaterial (Stifte, Druckerpapier, Tesa)
  • Temperatur und Beleuchtung prüfen, ggf. Kontakt mit Haustechnik

Öffentlichkeit

  • Homepage aufsetzen bzw. Ausschreibung auf Homepage veröffentlichen
  • Veranstaltungslogo entwerfen (z.B. mit Canva)
  • ggf. Livekommentierung auf Twitch/YouTube organisieren
  • ggf. Social Media Accounts für das Turnier einrichten bzw. nutzen
  • Termin in Turnierkalender eintragen (schachtermine.com, chess-results.com, schachinter.net, chess-calendar.eu, schachbund.de/turniere)
  • Eventmarketing betreiben, Vorbericht erstellen (ggf. mit ChatGPT)
  • Online-Anmeldung freischalten
  • Liste angemeldeter Spieler aushängen
  • Fotograf und/oder Videoproduzenten engagieren

Finanzen

  • Finanzkalkulation (Einnahmen/Ausgaben)
  • Sponsorensuche
  • Kasse für Startgeld und Verpflegung

Sonstiges

  • ggf. Einladung bestimmter Spieler (als „Zugpferde“)
  • ggf. Rahmenprogramm organisieren
  • ggf. Versicherungsschutz, falls nicht bereits über Verbandszugehörigkeit abgedeckt
  • Turnierleitung durch lizenzierten Schiedsrichter (hier geht´s zur Liste aller Schachschiedsrichter). Empfehlung: mindestens zwei Schiedsrichter bis 100 Teilnehmer, danach plus ein weiterer Schiedsrichter pro 50-100 Teilnehmer – je nach Räumlichkeiten. Vergütung der Schiedsrichter gemäß Turnierordnung oder frei zu verhandeln
  • ggf. Turniergericht bestimmen
  • Anti-Cheating-Maßnahmen festlegen
  • Verpflegung organisieren (für Spieler, ggf. gesondert für Schiedsrichter & Helfer)
  • Preise festlegen und vorbereiten (Geldpreise, Pokale, Urkunden) – Pokale z.B. beim Pokaldiscounter Shop
  • medizinisches Rettungskonzept, ggf. Info an Rettungsdienste, Erste-Hilfe-Kästen

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Während des Turniers

  •  Begrüßung (insb. Erläuterung Spielsystem, Handyregelung, Hinweise zur Siegerehrung), ggf. kurzes Interview mit eingeladenen Gästen/Sponsoren
  • Verpflegung durchführen
  • Paarungen auslosen, Zwischenstände und Paarungslisten aushängen
  • Ergebnisse nachhalten und einpflegen
  • Fotos schießen
  • laufende Berichterstattung / Zwischenergebnisse auf Social Media posten
  • Anti-Cheating-Maßnahmen durchführen
  • Toiletten sauber halten!
  • Auslegen von Partieformularen vor jeder neuen Runde
  • schon während Partieverlauf Feedback einholen
  • Siegerehrung durchführen; um möglichst viele Spieler zum Verbleib bis zur Siegerehrung zu motivieren: Verlosung von Preisen nach der Siegerehrung; nur wer anwesend ist, gewinnt!

Nach dem Turnier

Online-Turnier?

Falls Ihr kein Präsenzturnier, sondern ein Onlineturnier organisieren wollt, dann geht das z.B. über lichess oder Tornelo.

Empfehlungen des Deutschen Schachbundes

Ergänzend zu dieser Auflistung gibt es auch noch eine ausführliche Empfehlung des Deutschen Schachbundes zur Turnierorganisation:

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